Sistem Global Danışmanlık ve Teracity Yazılım, yeni iş birlikleri kapsamında Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) uyum süreçlerini otomatize eden Wecover’ı duyurdu.
Süreç tabanlı güvenli kişisel veri yönetim otomasyonu Wecover, veri sorumlularına veya veri işleyen nitelikteki her işletmeye KVKK uyum süreçlerini yarı otomatik olarak tek bir kanal üzerinden gerçekleştirme imkanı sunuyor.
Teracity Yazılım’la gerçekleştirdiği iş birliğiyle KVKK otomasyon platformu Wecover’ı hayata geçiren Sistem Global Danışmanlık; Türkiye’deki 550’den fazla uzmanıyla başta KOBİ’ler ve Ar-Ge, teknoloji, katma değerli üretim ve ihracat alanlarındaki şirketler olmak üzere her büyüklükten şirkete danışmanlık hizmetleri sunuyor.
Wecover’ın açık rıza yönetim özelliğiyle KVKK süreçleri kolaylaşıyor
Wecover, aydınlatma ve açık rıza yönetimi özelliği sayesinde veri işleme şartı bulunmayan durumlarda ilgili kişilerden açık rıza toplayabilme ve rızanın geri çekilmesi gibi işlemlerde başvuruları toplayabilme ve yanıtlayabilme imkânı sunuyor. Aydınlatma bildirimleri oluşturabilme, bu bildirimleri paylaşabilme, kişisel veri aktarılan üçüncü taraflar ve aktarılan kişisel verilerle ilgili detaylı kayıtlar tutabilme gibi konularda da otomasyon sağlayan Wecover; kişisel veri işleme envanteri sayesinde envanterdeki tüm değişiklik ve güncellemelere ilişkin kayıtları da saklıyor.
“KVKK uyumluluğu, süreklilik gerektiren bir süreç”
Konuyla ilgili açıklamada bulunan Sistem Global Danışmanlık Yönetici Ortağı Cengiz Aydemir, “Veri toplayan tüm kurumlar KVKK uyum projeleri geliştirdi fakat tablolar Excel’de kaldı. KVKK uyumluluğu bir kez yapılması yeterli olmayan, hukuki ve teknik zorunlulukları süreklilik gerektiren bir süreç. Wecover, tüm bu süreçleri dinamik olarak güncelleyebilme imkanı sunuyor. Örneğin regülatif düzenlemelere paralel olarak aydınlatma metinlerinde yapılması gereken güncellemeler otomatik olarak gerçekleşiyor. Bir diğer önemli nokta ise açık rıza süreçlerinde ispatın önemi. Onlarca çalışanı olan birçok şirket bu süreci kağıt üzerinden yürütüyor ve çeşitli zorluklar yaşıyor. Wecover ile dijital ortamda rıza alıp saklamak mümkün. Ayrıca tüm bu süreçlerde, Wecover ile KVK uzmanlarından danışmanlık hizmeti ve kurum personelleri için animasyonlu eğitimler de alınabiliyor. Son olarak, birçok kurumun hayatını kolaylaştıracağına inandığımız Wecover’ın sunduğu tüm çözümleri lansman dönemine özel bir aylık ücretsiz demo fırsatı ile deneyimlemek mümkün” dedi.
Teracity Yazılım Yönetim Kurulu Başkan Yardımcısı Osman Akın ise “Geliştirdiğimiz bulut tabanlı, kullanımı ve adaptasyonu kolay bu otomasyon ile kişisel veri işleyen tüm kurumların hayatını kolaylaştıracağız. Bir işletmenin Wecover üzerinde açık rıza işlemlerini başlatması için ihtiyaç duyulan süre 1 saatten daha kısa. Bu süreye aboneliği başlatma, veri sorumlusunu tanımlama, açık rıza metnini girme gibi işlemlerin tamamı dahil. Sonrasında belirlenen kişi listesine e-posta veya GSM üzerinden açık rıza işlemini otomatik olarak başlatabiliyoruz. Basılı evraklarla, ıslak imza peşinde koşmak, bu evrakları sonrasında yıllarca arşivde saklamak gibi çok maliyetli süreçlerden işletmeleri kurtarıyoruz. Ayrıca web sayfalarında, e-posta eklerinde, SMS eklerinde yer alan aydınlatma metinlerini tamamen otomatik hale getiriyoruz. Bugün birçok işyeri, kamu kurumu, eğitim kurumu kişisel veriyi yönetemediği için güvenlik zafiyeti oluşturacak şekilde bina giriş kayıtlarını almamayı tercih ediyor. Wecover, bu problemi de çok pratik bir şekilde çözüyor. Bina girişlerinde tabletler üzerinden ziyaretçi girişi KVKK kurallarına uygun bir şekilde yapılıyor ve kişisel veriler otomatik anonimleştiriliyor” dedi.
