İzmir merkezli Parsek Solutions tarafından geliştirilen bulut tabanlı Parsek platformu, kurumsal kaynak planlama (ERP), İSG ve organize sanayi bölgesi (OSB) yönetimini aynı veri yapısında bir araya getiriyor.
Finans, proje, saha güvenliği ve bölge yönetimi verilerinin birlikte ele alınması, çok lokasyonlu işletmelerde güncel bilgiye erişim ve karar alma süreçlerini doğrudan etkiliyor.
İnşaat ve sanayi şirketlerinde finans, satın alma, stok, üretim, şantiye ve iş sağlığı ve güvenliği (İSG) süreçleri çoğu zaman farklı yazılımlar üzerinden yürütülüyor. Elektronik tablolar, basılı formlar ve ekipler arasında paylaşılan belgeler de bu yapıya eklendiğinde, aynı operasyona ilişkin birden fazla kayıt oluşabiliyor.
Bu parçalı yapı, sahadaki işlemlerin merkeze geç ulaşmasına, stok ve proje kayıtlarının farklılaşmasına ve çalışan bilgilerinin çeşitli sistemlerde yeniden oluşturulmasına yol açabiliyor. Özellikle birden fazla şantiye, fabrika, depo veya üretim tesisi yöneten şirketlerde ortak veri altyapısı ihtiyacı bu noktada öne çıkıyor.
İzmir merkezli Parsek Solutions tarafından geliştirilen bulut tabanlı Parsek platformu, kurumsal kaynak planlama (ERP), İSG ve organize sanayi bölgesi (OSB) yönetimini aynı veri yapısında bir araya getiriyor. Şirket, platformu farklı sistemler arasında veri taşıma ihtiyacını azaltacak ve saha ile merkez ekiplerinin aynı kayıtlar üzerinden çalışmasına imkan verecek şekilde konumlandırıyor.
Parçalı uygulamalardan ortak kayıtlara
İnşaat ve sanayi işletmelerinde operasyonun önemli bir bölümü şirket merkezinin dışında gerçekleşiyor. Bu nedenle ERP sistemindeki finansal kayıtlarla sahada üretilen proje, çalışan ve güvenlik verileri arasındaki bağlantı daha kritik hale geliyor.
Parsek’in ERP altyapısı; finans ve muhasebenin yanı sıra insan kaynakları, satın alma, stok, depo, üretim, proje ve şantiye yönetimi süreçlerini kapsıyor. Platformun ortak veri yaklaşımı, farklı birimlerin aynı çalışan, proje, malzeme ve lokasyon kayıtlarından yararlanmasına dayanıyor.
Parsek Solutions Kurucu Ortağı Volkan Fırat, birbiriyle ilişkili süreçlerin farklı uygulamalarda tutulmasının mükerrer veri girişine ve güncel bilgiye erişimde gecikmelere neden olabildiğini belirtiyor. Fırat, “Parsek’i kurumsal operasyonları, saha süreçlerini ve İSG verilerini ortak bir yapıda buluşturmak üzere geliştirdik. İşletmelerin farklı sistemler arasında sürekli veri taşımak yerine operasyonlarını merkezi bir yapıdan izleyebilmesini amaçlıyoruz” diyor.
Bulut tabanlı yapı, farklı lokasyonlarda çalışan ekiplerin sisteme erişebilmesini mümkün kılıyor. Ancak burada belirleyici unsur yalnızca uzaktan erişim değil; sahadan girilen bilginin merkezde kullanılan finansal ve operasyonel kayıtlarla ilişkilendirilebilmesi olarak öne çıkıyor.
Saha ile merkez aynı veriyi kullanıyor
Şantiye, fabrika ve depo operasyonlarında bilginin sisteme ne zaman işlendiği, raporların güvenilirliğini doğrudan etkiliyor. Gün sonunda veya belirli aralıklarla merkeze gönderilen kayıtlar, yöneticilerin operasyonun güncel durumunu izlemesini zorlaştırabiliyor.
Parsek’in mobil kullanıma uygun yapısı üzerinden proje, satın alma, stok ve saha kayıtları işlemin gerçekleştiği noktadan sisteme girilebiliyor. Böylece merkez ekipleri ile sahadaki çalışanların ayrı veri setleri kullanması yerine aynı kayıtlar üzerinden ilerlemesi hedefleniyor.
Bu yapı, proje bazlı çalışan şirketlerde malzemenin satın alınmasından depoya girişine, ilgili projeye aktarılmasından maliyet kayıtlarına yansımasına kadar uzanan sürecin birlikte takip edilmesine zemin hazırlıyor.
İSG, ERP’den bağımsız bir kayıt alanı olmaktan çıkıyor
İSG uygulamaları birçok şirkette kurumsal sistemlerden ayrı yürütülüyor. Çalışan, görev, lokasyon ve proje bilgilerinin farklı platformlarda yeniden oluşturulması ise kayıtların güncelliğini ve birbiriyle uyumunu etkileyebiliyor.
Parsek’in yaklaşımında İSG süreçleri, ERP içindeki çalışan, proje ve saha verileriyle bağlantılı biçimde takip ediliyor. Böylece güvenlik kayıtları, mevzuata ilişkin dokümanların tutulduğu ayrı bir alan olmanın yanı sıra, devam eden operasyonla ilişkili bir veri kaynağı olarak ele alınıyor.
Bu model, aynı bilgilerin farklı sistemlerde yeniden tanımlanması ihtiyacını azaltabilir. Bununla birlikte ERP ve İSG’nin aynı platformda bulunması tek başına veri bütünlüğünü garanti etmiyor. Asıl değer, kayıtların ne ölçüde güncel tutulduğu ve süreçler arasında ilişkilendirilebildiği noktada ortaya çıkıyor.
OSB yönetimi de platform kapsamına alınıyor
Parsek’in bir diğer kullanım alanını organize sanayi bölgeleri oluşturuyor. OSB yönetimleri; katılımcı şirketler, ruhsatlar, çevre süreçleri, aidatlar ve bölge operasyonları arasında yoğun bir bilgi akışını yönetiyor.
Platformun OSB bölümü; ruhsat takibi, çevre yönetimi, aidat işlemleri, katılımcı firma kayıtları ve bölge operasyonlarını kapsıyor. Volkan Fırat, bu altyapıyla OSB yönetimleri ile bölgede faaliyet gösteren işletmeler arasındaki idari süreçleri ortak kayıtlar üzerinden izlenebilir hale getirmeyi amaçladıklarını belirtiyor.
Yapay zeka için ortak veri zemini
Kurumsal yazılımlarda yapay zeka; rapor özetleme, maliyet tahmini, sapma analizi ve karar desteği gibi alanlarda kullanılıyor. Ancak üretilen sonuçların niteliği, sistemlerin beslendiği verinin güncelliliğine ve tutarlılığına bağlı.
Yapay zeka, Parsek’in ürün geliştirme yol haritasında analiz ve karar desteği odağıyla yer alıyor. Şirketin yaklaşımı, bu katmandan önce ERP, İSG ve saha verilerinin ortak bir zeminde toplanmasına dayanıyor.
Parsek Solutions Kurucu Ortağı Volkan Fırat, bu durumu şöyle açıklıyor: “Birbirinden kopuk veya tekrar eden kayıtlar üzerinde çalışan analiz sistemleri, yöneticilere daha fazla veri sunabilir. Ancak bu durum tek başına daha sağlıklı kararlar alınacağı anlamına gelmez. Bu yüzden Parsek platformunda ERP, İSG ve OSB yönetimini aynı ekosisteme taşıyarak daha bütünlüklü bir veri yapısına odaklanıyoruz.”